Die Unterschiede zwischen Microsoft Office 2019 und Office

• 28. August 2019
• Von: Bend Spieth
• Kategorie: Microsoft

Bei der Lizenzierung von Microsoft Office stellt sich manch einem die Fragen: Worin bestehen die Unterschiede zwischen Microsoft Office 2019 und 365? Welches Office ist das Richtige für mich oder mein Unternehmen?

Kurz zusammengefasst: Bei Microsoft Office 365 handelt es sich um einen cloudbasierten Abo-Dienst, über den das Office Paket monats- oder jahresweise gemietet wird. Microsoft Office 2019 hingegen entspricht der klassischen Variante des Software Erwerbs bei dem eine Lizenz gekauft und zeitlich unbegrenzt verwendet werden kann.

In folgenden Zeilen gehen wir näher auf die beiden Office-Pakete ein und möchten wichtige Punkte aufzeigen, die bei der Lizenzierung von Microsoft Office berücksichtigt werden sollten.

Microsoft Office 2019 gibt es in verschiedenen Paketen zu kaufen die aus den Applikationen Word, Excel, PowerPoint und Outlook sowie Publisher und Access zusammengesetzt sind. Darüber hinaus gibt es noch die Applikationen Visio und Project die allerdings nicht im Bundle mit anderen Office Applikationen verkauft werden, sondern als eigenständige Produkte.
Microsoft Office 2019 gibt es in einer Ausführung für Windows- als auch für Mac-PCs, wobei die Applikationen Publisher, Access, Visio und Project nur für Windows-PC existieren. Die Applikationen wurden nie auf den Mac portiert und es ist nicht zu erwarten, dass Microsoft dies in der Zukunft tun wird. Vor der Veröffentlichung von Microsoft Office 2019 wurde noch spekuliert, ob diese Version nicht möglicherweise sogar die letzte lokale - und damit unbefristete - Lizenz von Microsoft Office sein würde. Viele Unternehmen setzten mittlerweile auf die Cloud und somit erschließt sich Microsoft mit dem cloudbasierten Abo-Dienst ein lukratives Geschäft. Eine eindeutige Aussage ließ sich der Software-Konzern bisher nicht entlocken, lies aber in einem Fall verlauten, dass es zukünftig wahrscheinlich eine weitere unbefristete Lizenzveröffentlichung geben wird.

Auf den Produktseiten von Microsoft Office 2019 wird diese als "einmalige Version" beschrieben. Wer also zukünftig auf die neusten Funktionen zugreifen möchte sollte über den Einsatz von Office 365 nachdenken. Es ist dabei auch möglich Microsoft Office 2019 mit den Office 365 Cloud-Diensten wie SharePoint Online und Exchange Online zu verwenden. In Microsoft Office 2019 sind allerdings einige Features nicht enthalten, die das Arbeiten mit den Office 365 Cloud-Diensten komfortabler machen.

Die Lizenzierung von Microsoft Office 2019 erfolgt über die klassischen Wege d.h. es besteht die Möglichkeit Microsoft Office 2019 als Box im Laden zu erwerben (Retail) oder über einen Volumenlizenzvertrag (Open).

Mit Microsoft Office aus Office 365 verfolgt Microsoft den sogenannten Evergreen Ansatz. Demnach veraltet Office 365 nach nie, wie das beispielsweise mit Microsoft Office 2019 aus dem vorherigen Abschnitt der Fall wäre, da es, solange das Abonnement läuft, permanent aktualisiert wird.. Neben dem Evergreen Ansatz verfügt Office 365 im Vergleich mit Microsoft Office 2019 zudem über Funktionen, die in Microsoft Office 2019 nicht enthalten sind. Beispielsweise können beide Office Versionen auf Dokumente in SharePoint Online zugreifen, aber nur mit der Office 365 Version in das gleichzeitige arbeiten von mehreren Personen in einem Dokument möglich.

Office 365 erlaubt zudem die Nutzung der Lizenz auf mehreren Geräten, die der Benutzer für seine Arbeit verwendet. Benutzer verfügen heute oft über einen Desktop PC, ein iPad und ein Mobilgerät. Auf all diesen Geräten kann dieselbe Office 365 Lizenz verwendet werden. Pro Gerätetyp ist die Installation auf 5 Geräten erlaubt also beispielsweise auf 5 PCs (Windows oder Macs), 5 Tablets (iOS oder Android) und 5 Smartphones (iOS oder Android).

Microsoft Office 365 wird oft in einem Bundle, Microsoft nennt dies einen Plan, verkauft. Je nach Office 365 Plan sind neben den eigentlichen Office Applikationen oft zusätzliche Cloud-Dienste wie beispielswiese OneDrive oder ein Exchange Online Postfach enthalten.

Eine Übersicht über die Unterscheide zwischen Microsoft Office 2019 und Microsoft Office 365 sind in der unten abgebildeten Grafik zu sehen.

Ob nun lokal oder in der Cloud, Microsoft Office hält neue Funktionen parat, die das Arbeiten erleichtern. Diese Funktionen können Sie in den neuen Office-Paketen nutzen:

• Microsoft Word: Integrierte Vorlese-Funktion, verbessertes Inking, Fokus-Mode, Übersetzungen, Lern-Werkzeuge (Untertitel & Audio-Beschreibungen), @ Erwähnungen
• Microsoft PowerPoint: Morph-Übergänge, Zoom, SVG, 3D-Modelle, Play in-Click Sequenzen, 4k Video Unterstützung, @ Erwähnungen
• Microsoft Excel: Power Query (Get & Transform) Verbesserungen, Power Pivot in allen Editionen vorhanden, neue Funktionen & Konnektoren, Veröffentlichen in Power BI, KI-stützte Excel Insights für Diagramme Vorschläge, neue Diagramme, @ Erwähnungen
  • Exkludiert Co-Authoring, neue Daten-Typen wie Stocks, und weitere Features nur in Office 365 verfügbar sind.
• Microsoft Outlook: Integration von @ Erwähnungen, Office 365 Gruppen
• Microsoft OneNote: OneNote für Windows 10 ersetzt OneNote Desktop-App (OneNote 2016 wird weiter als Volumen-Lizenz Install-Werkzeug)
• Alle Office Apps: Menüband Anpassungen und App-übergreifendes Stiftwerkzeug
• Microsoft Access:
  • Moderne Diagramme
  • Neuer verlinkter Tablellen-Manager
  • Dunkles Layout
  • Big Int
  • Salesforce & Dynamics Anbindungen

Unabhängig davon, ob Sie zu Office 2019 oder 365 wechseln, sollten Sie damit nicht länger warten! Die Cloud-Unterstützung für Office 2016 wird im Jahr 2020 eingestellt. Installationen von Office 2016 werden ab diesem Zeitpunkt daran gehindert sich mit den cloudbasierten Diensten von Microsoft zu verbinden. Das gilt einschließlich der gehosteten E-Mail-Konten von Microsoft Exchange und dem Online-Speicherdienst OneDrive for Business. Stichtag hierfür ist der 13. Oktober 2020.